Formation Intégrer l'intelligence artificielle générative dans son activité professionnelle
Six journées pour utiliser l'IA générative sur vos tâches réelles : rédiger, synthétiser des documents, exploiter vos données et automatiser les tâches répétitives, en respectant la confidentialité et le RGPD.
- Durée
- 42 heures (6 jours)
- Format
- 1 à 8 stagiaires, présentiel
- Lieu
- Dans vos locaux ou à Hénin-Beaumont
- Public
- Salariés et dirigeants de TPE-PME
- Prérequis
- Usage courant d'un ordinateur
- Tarif
- Sur devis
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le stagiaire est capable de :
- expliquer le fonctionnement et les limites d'une IA générative, et identifier les tâches de son poste où elle apporte un gain réel ;
- rédiger des consignes précises et structurées pour obtenir un résultat exploitable du premier coup, puis l'améliorer par itérations ;
- produire avec l'IA des écrits professionnels (courriels, fiches produits, offres commerciales, publications, traductions) relus et corrigés ;
- synthétiser des documents et exploiter des données (tableaux, ventes, stocks, comptes rendus) avec l'IA, en vérifiant les résultats ;
- mettre en place des modèles et assistants réutilisables pour automatiser ses tâches récurrentes ;
- appliquer les règles de confidentialité, de protection des données personnelles (RGPD) et de maîtrise de l'IA prévues par le règlement européen sur l'IA ;
- construire et mettre en œuvre un plan d'action personnel d'usage de l'IA dans son poste.
Programme détaillé
La formation se déroule en deux blocs : cinq jours consécutifs (35 h), puis une journée de mise en pratique environ un mois plus tard (7 h), pour faire le point sur ce que chacun a mis en place dans son poste.
Comprendre l'IA générative et l'utiliser en sécurité
- Accueil, objectifs, résultats du test de positionnement et recueil des cas d'usage de chacun
- Fonctionnement d'un modèle de langage : ce qu'il sait faire, ce qu'il ne sait pas faire, les erreurs factuelles (« hallucinations »)
- Panorama des outils : assistants conversationnels, IA intégrées aux outils bureautiques, outils d'image et de traduction
- Cadre d'usage : données confidentielles, données personnelles (RGPD), propriété des contenus, obligation de maîtrise de l'IA (règlement européen)
- Atelier : première prise en main, comparaison de réponses, repérage des erreurs
Formuler des demandes efficaces
- Méthode de rédaction d'une consigne : rôle, contexte, tâche, contraintes, format attendu, exemples
- Itérer : reformuler, demander des variantes, faire critiquer et corriger une réponse
- Vérifier : croiser les sources, contrôler les chiffres, relire avant tout envoi
- Atelier : constitution d'une bibliothèque de consignes propres à chaque poste
Rédiger et communiquer avec l'IA
- Courriels clients et fournisseurs, relances, réponses aux réclamations
- Fiches produits et descriptifs catalogue, offres et argumentaires commerciaux
- Traduction et échanges avec les fournisseurs étrangers ; adaptation du ton et du registre
- Publications pour les réseaux sociaux et réponses aux avis clients
- Atelier : production de documents réels de l'entreprise, relecture croisée
Analyser des documents et des données
- Synthèse de documents longs : contrats, conditions générales, appels d'offres, comptes rendus
- Exploitation de tableaux : ventes, stocks, suivi administratif et financier ; aide à la construction de formules de tableur
- Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Atelier : analyse d'un jeu de données anonymisé de l'entreprise et vérification des résultats
Automatiser ses tâches et préparer la mise en œuvre
- Modèles réutilisables, assistants personnalisés et projets partagés
- Intégration de l'IA dans l'organisation du travail : quelles tâches confier, lesquelles garder
- Évaluation des acquis du premier bloc : questionnaire et mise en situation
- Élaboration du plan d'action individuel à mettre en œuvre avant le jour 6
Retour d'expérience et consolidation
- Bilan de la mise en œuvre du plan d'action : résultats obtenus, difficultés rencontrées
- Résolution des cas bloquants apportés par les stagiaires et approfondissements
- Mise à jour de la bibliothèque de consignes et des modèles
- Évaluation finale des acquis, bilan de la formation et questionnaire de satisfaction
Public et prérequis
Salariés et dirigeants de TPE et PME, sans compétence technique particulière, qui rédigent, traitent des informations ou gèrent des relations clients et fournisseurs au quotidien (commercial, administratif, gestion, communication, direction).
Prérequis : utiliser couramment un ordinateur, une messagerie et un navigateur internet. Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est demandée.
Matériel : chaque stagiaire vient avec un ordinateur portable et un accès internet. Le formateur fournit les supports, les exercices et les comptes de démonstration.
Durée, horaires et délais d'accès
- Durée : 42 heures, soit six journées de 7 heures : cinq jours consécutifs, puis une journée environ un mois plus tard.
- Horaires : 9 h 00 – 12 h 30 et 13 h 30 – 17 h 00.
- Modalité : présentiel, de 1 à 8 stagiaires par groupe.
- Lieu : dans les locaux de votre entreprise (intra) ou au centre de Boost Up Academy à Hénin-Beaumont.
- Délai d'accès : inscription au plus tard 15 jours avant le début de la session, après accord du financeur lorsque la formation est financée.
Tarifs et financement
Tarif sur mesure, établi sur devis après l'analyse de vos besoins, selon le nombre de stagiaires et le lieu de la formation. À titre indicatif, la formation complète de 42 heures se situe entre 1 500 € et 2 500 € HT par stagiaire, frais de déplacement du formateur inclus. Les mêmes conditions s'appliquent à tous nos clients.
Boost Up Academy est certifiée Qualiopi au titre des actions de formation. La formation est éligible à une prise en charge par l'opérateur de compétences (OPCO) de l'entreprise au titre du plan de développement des compétences, ou par le fonds d'assurance formation du dirigeant non salarié (AGEFICE, FIF PL…), selon les critères du financeur. La subrogation de paiement est possible. Nous vous aidons à constituer la demande de prise en charge.
Méthodes et moyens pédagogiques
Approche
- Alternance d'apports courts et de mises en pratique sur ordinateur : au moins 60 % du temps est consacré aux exercices
- Travail sur les documents et les situations réelles des stagiaires, dans le respect de la confidentialité (données anonymisées)
- Quiz d'ancrage envoyés après la formation pour consolider les acquis
Moyens remis
- Livret de formation
- Bibliothèque de consignes adaptée à chaque poste
- Fiches pratiques par usage
- Vidéoprojecteur ou écran et connexion internet pendant la formation
Modalités d'évaluation et de suivi
- Avant : questionnaire de recueil des besoins et test de positionnement individuel.
- Pendant : exercices corrigés ; émargement par demi-journée.
- Fin du premier bloc (jour 5) : questionnaire et mise en situation notée.
- Fin de formation (jour 6) : évaluation finale des acquis sur cas pratique et bilan du plan d'action.
- Satisfaction : questionnaire à chaud le dernier jour, questionnaire à froid trois mois après la formation.
Documents remis : attestation de fin de formation précisant les objectifs et les résultats de l'évaluation ; certificat de réalisation transmis au financeur. Cette formation ne mène pas à une certification inscrite au RNCP.
Formateur
Julien Joly, président de Boost Up Academy. Il conçoit les parcours de formation du centre avec des outils d'intelligence artificielle générative et les utilise au quotidien pour piloter deux entreprises.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous avant l'inscription pour étudier les adaptations nécessaires (rythme, supports, aménagement du poste ou de la salle) : Julien Joly, référent handicap — contact@boostupacademy.fr — 06 69 96 60 74. Ces informations restent confidentielles.
Indicateurs de résultats
Formation créée en 2026 : le taux de satisfaction, le taux d'atteinte des objectifs et le nombre de stagiaires formés seront publiés ici à l'issue des premières sessions.
Planifier votre formation IA
Un échange de 15 minutes pour recenser vos usages, adapter les exercices à vos métiers et vous proposer des dates et un devis.